Organizaciona struktura
Organizaciona struktura: ŠEMATSKI PRIKAZ ORGANIZACIONE STRUKTURE
1. Direktor CIP-a
- CIP-om rukovodi direktor.
- Direktora imenuje Upravni odbor CIP-a, nakon provedenog javnog konkursa.
- Mandat direktora je četiri godine.
2. Kancelarija direktora
- priprema materijale, prijedloge i mišljenja za potrebe direktora;
- priprema sjednice i materijale za sjednice Upravnog odbora CIP-a i prati provedbu donesenih zaključaka;
- organizuje protokolarne poslove u vezi s realizacijom programa aktivnosti direktora;
- pruža administrativno-tehničku pomoć direktoru u vršenju njegovih poslova;
- organizuje, priprema i izrađuje izvještaje, informacije i druge materijale iz nadležnosti CIP-a za potrebe nadležnih institucija i drugih organa u BiH;
- osigurava prevođenje prilikom prijema stranih delegacija, prevođenje pisanih materijala na službene jezike BiH;
- priprema materijale i saopštenja za javnost o radu i aktivnostima CIP-a, organizuje konferencije za medije;
- koordinira aktivnosti na izradi izvještaja o radu i programa rada CIP-a;
- vrši prijem pošte upućene direktoru CIP-a.
3. Sektor za informisanje, saradnju i priznavanje dokumenata
- informiše zainteresovane strane o načinu i potrebnim dokumentima za priznavanje dokumenata;
- vrši koordinaciju međunarodne razmjene akademskog osoblja, studenata i programa iz oblasti visokog obrazovanja;
- predlaže aktivnosti za predstavljanje Bosne i Hercegovine u međunarodnim projektima iz oblasti priznavanja dokumenata;
- ostvaruje saradnju s međunarodnom mrežom centara za informisanje i nacionalnim centrima za priznavanje dokumenata;
- prati primjenu Lisabonske konvencije i ostvaruje saradnju s potpisnicama ove Konvencije;
- pruža potrebne informacije visokoškolskim ustanovama u BiH o stranim programima koji služe kao osnov za priznavanje stepena završene škole, odnosno dokumenata radi daljnjeg školovanja na visokoškolskim ustanovama u BiH; pruža potrebne informacije nadležnim državnim i entitetskim institucijama i drugim organima o priznavanju dokumenata;
- projektuje bazu podataka informacionog sistema za potrebe CIP-a; izrađuje bazu podataka o podnesenim zahtjevima i obrađenim dokumentima; vodi posebnu evidenciju o priznatim i nepriznatim dokumentima;
- vrši izradu prijedloga propisa kojima se uređuje način i postupak priznavanja dokumenata iz oblasti visokog obrazovanja;
- daje prijedloge za poboljšanje procesa priznavanja dokumenata, sudjeluje u izradi prijedloga zakonskih akata; prati dosljedno provođenje zakonskih akata u oblasti priznavanja dokumenata visokog obrazovanja, predlaže mjere za unapređenje saradnje, sudjeluje u izradi prijedloga zakonskih akata.
4. Sektor za pravne, kadrovske, finansijske i opće poslove
- sudjeluje u izradi prijedloga zakona, drugih propisa i općih akata iz nadležnosti CIP-a;
- priprema stručna mišljenja o nacrtima međunarodnih sporazuma koji se odnose na priznavanje dokumenata;
- prati propise koji se odnose na priznavanje dokumenata;
- vodi upravni postupak iz nadležnosti CIP-a;
- provodi aktivnosti iz nadležnosti CIP-a za prijem u radni odnos državnih službenika i zaposlenika, kao i prijem pripravnika i volontera;
- prati stanja napredovanja u službi, ocjenjivanje, stimulativne mjere, prestanak radnog odnosa, personalne evidencije, disciplinske odgovornosti državnih službenika i zaposlenika, poslove kancelarijskog poslovanja, te surađuje s Agencijom za državnu službu Bosne i Hercegovine;
- prati izvršenje proračuna, obračuna plaća, penzijskog i invalidskog osiguranja, finansijskog poslovanja, računovodstveno-knjigovodstvenog poslovanja, nabavku sredstava i opreme za potrebe CIP-a saglasno propisima.
